Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 May 2026
Sillion B.V. (« nous », « notre », « Equine Notion ») s’engage à protéger vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (EU) 2016/679 (« GDPR »).
1. Responsable du traitement
Sillion B.V.
Voordesdijk 12, 7475 NW Markelo, The Netherlands
KVK: 90687469
VAT: NL865409808B01
E-mail : support@equinenotion.com
2. Données que nous collectons
| Catégorie | Données | Finalité |
|---|---|---|
| Compte | Nom, adresse e-mail, mot de passe (haché) | Authentification et fourniture du service |
| Données du cheval | Nom du cheval, date de naissance | Analyse des schémas selon le Five-system, Field Reading |
| Matériel de suivi | Photographies, vidéos, registres d'observation et notes de changements que vous soumettez après le premier rapport | Comparaison avec le matériel initial et réanalyse écrite dans le cadre de votre palier contractuel |
| Images de passeport | Photographie du passeport du cheval | Extraction du nom et de la date par IA ; supprimée sous 24 heures |
| Observations | Entrées Karte (observations du propriétaire) | Suivi continu des schémas et analyse par IA |
| Technique | Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil | Sécurité, prévention de la fraude, registres de consentement |
| Paiement | Données de paiement et de commande (virement bancaire) ; nous ne conservons pas les numéros de carte | Facturation des commandes et confirmation manuelle du paiement |
3. Base légale du traitement
- Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) : Fourniture des services de conseil et de consulting, des Field Readings, des services d’adhésion, du système Karte.
- Consentement explicite (Art. 6(1)(a)) : Séquences d’e-mails, analyse générée par IA, traitement des images de passeport.
- Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) : Sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service.
- Obligation légale (Art. 6(1)(c)) : Registres fiscaux, documentation du consentement au titre de l’EU CRD.
4. Sous-traitants tiers
| Prestataire | Finalité | Localisation | Garantie |
|---|---|---|---|
| Google (Firebase) | Authentification, base de données, stockage | EU (europe-west1) | Hébergement des données dans l’UE |
| Twilio (SendGrid) | Distribution des e-mails | USA | Standard Contractual Clauses |
| Anthropic (Claude) | Génération de notes d’observation par IA, extraction des données de passeport. Le nom du cheval, la date de naissance, la race, la couleur de la robe et les données de profil facultatives sont transmis à Anthropic à des fins de traitement. Les données de session peuvent être conservées dans la mémoire Anthropic Managed Agent pendant 365 jours afin de préserver la cohérence de l’interprétation. Anthropic n’utilise pas les données des clients pour l’entraînement de ses modèles. | USA | Standard Contractual Clauses |
| Vercel | Hébergement du site web | USA/EU | Standard Contractual Clauses |
5. Transferts internationaux de données
Lorsque des données sont transférées en dehors de l’EEE (vers Anthropic, SendGrid, Vercel), nous nous appuyons sur les Standard Contractual Clauses (SCCs) adoptées par la Commission européenne, conformément à GDPR Art. 46(2)(c).
6. Conservation des données
- Images de passeport : Supprimées sous 24 heures après leur traitement.
- Données de compte : Conservées tant que le compte est actif ; supprimées sous 30 jours après une demande de suppression du compte.
- Entrées Karte : Conservées tant que le compte est actif.
- Registres de consentement : Conservés pendant 5 ans (obligation légale).
- Registres financiers : Conservés pendant 7 ans (droit fiscal néerlandais).
- Mémoire de session IA (Anthropic) : Conservée pendant 365 jours au maximum afin de préserver la cohérence de l’interprétation tout au long du cycle de 7 jours. Vous pouvez demander la suppression à tout moment via support@equinenotion.com.
7. Vos droits
En vertu du GDPR, vous avez le droit :
- D’accéder à vos données personnelles (Art. 15)
- De rectifier les données inexactes (Art. 16)
- D’effacer vos données (« droit à l’oubli ») (Art. 17)
- De limiter le traitement (Art. 18)
- À la portabilité des données (Art. 20)
- De vous opposer au traitement (Art. 21)
- De retirer votre consentement à tout moment (Art. 7(3))
Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à : support@equinenotion.com. Nous répondrons sous 30 jours.
8. Autorité de contrôle
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données :
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Enfants
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d’enfants.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date actualisée. La poursuite de l’utilisation du service vaut acceptation de la politique révisée.
Ce document est fourni par Sillion B.V. dans le cadre de ses conditions officielles régissant le service Equine Notion. Pour toute question juridique spécifique, veuillez consulter un avocat qualifié dans votre juridiction.