Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 27 May 2026
Die Sillion B.V. („wir“, „uns“, „Equine Notion“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („GDPR“) erheben, verwenden und schützen.
1. Verantwortlicher
Sillion B.V.
Voordesdijk 12, 7475 NW Markelo, The Netherlands
KVK: 90687469
VAT: NL865409808B01
E-Mail: support@equinenotion.com
2. Daten, die wir erheben
| Kategorie | Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Konto | Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht) | Authentifizierung und Erbringung der Dienstleistung |
| Pferdedaten | Name des Pferdes, Geburtsdatum | Musteranalyse nach dem Fünf-System-Verfahren, Field Reading |
| Nachbereitungsmaterial | Fotografien, Video, Beobachtungsaufzeichnungen und Notizen zu Veränderungen, die Sie nach dem ersten Bericht einreichen | Vergleich mit dem ursprünglichen Material und schriftliche Neuanalyse innerhalb Ihrer gebuchten Stufe |
| Pass-Abbildungen | Foto des Pferdepasses | Extraktion von Name und Datum durch KI; gelöscht innerhalb von 24 Stunden |
| Beobachtungen | Karte-Einträge (Beobachtungen des Eigentümers) | Laufende Musterverfolgung und KI-Analyse |
| Technisch | IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen | Sicherheit, Betrugsprävention, Einwilligungsnachweise |
| Zahlung | Zahlungs- und Bestelldaten (Banküberweisung); wir speichern keine Kartennummern | Rechnungsstellung für Bestellungen und manuelle Zahlungsbestätigung |
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)): Erbringung von Beratungs- und Consulting-Diensten, Field Readings, Mitgliedschaftsdiensten, Karte-System.
- Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6(1)(a)): E-Mail-Sequenzen, KI-generierte Analyse, Verarbeitung von Pass-Abbildungen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)): Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung der Dienstleistung.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c)): Steuerunterlagen, Dokumentation der Einwilligung nach EU CRD.
4. Auftragsverarbeiter
| Anbieter | Zweck | Standort | Schutzmaßnahme |
|---|---|---|---|
| Google (Firebase) | Authentifizierung, Datenbank, Speicherung | EU (europe-west1) | Datenhaltung in der EU |
| Twilio (SendGrid) | E-Mail-Zustellung | USA | Standard Contractual Clauses |
| Anthropic (Claude) | Erstellung von KI-Beobachtungsnotizen, Extraktion von Passdaten. Name des Pferdes, Geburtsdatum, Rasse, Fellfarbe und optionale Profildaten werden zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Sitzungsdaten können bis zu 365 Tage im Anthropic Managed Agent-Speicher aufbewahrt werden, um die Kohärenz der Deutung zu wahren. Anthropic verwendet Kundendaten nicht für das Training von Modellen. | USA | Standard Contractual Clauses |
| Vercel | Website-Hosting | USA/EU | Standard Contractual Clauses |
5. Internationale Datenübermittlungen
Soweit Daten außerhalb des EWR übermittelt werden (an Anthropic, SendGrid, Vercel), stützen wir uns auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standard Contractual Clauses (SCCs), in Übereinstimmung mit GDPR Art. 46(2)(c).
6. Aufbewahrung der Daten
- Pass-Abbildungen: Gelöscht innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung.
- Kontodaten: Aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist; gelöscht innerhalb von 30 Tagen nach einem Antrag auf Kontolöschung.
- Karte-Einträge: Aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist.
- Einwilligungsnachweise: Aufbewahrt für 5 Jahre (rechtliche Verpflichtung).
- Finanzunterlagen: Aufbewahrt für 7 Jahre (niederländisches Steuerrecht).
- KI-Sitzungsspeicher (Anthropic): Aufbewahrt für bis zu 365 Tage, um die Kohärenz der Deutung über den 7-Tage-Zyklus hinweg zu wahren. Sie können jederzeit die Löschung beantragen über support@equinenotion.com.
7. Ihre Rechte
Nach der GDPR haben Sie das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21)
- Einwilligung zu widerrufen jederzeit (Art. 7(3))
Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an: support@equinenotion.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
8. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Kinder
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes gilt als Annahme der überarbeiteten Erklärung.
Dieses Dokument wird von der Sillion B.V. als Teil ihrer offiziellen Bedingungen für den Dienst Equine Notion bereitgestellt. Bei konkreten Rechtsfragen wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt in Ihrem Rechtsgebiet.