Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 27 May 2026
Sillion B.V. (“wij”, “ons”, “Equine Notion”) zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“GDPR”).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Sillion B.V.
Voordesdijk 12, 7475 NW Markelo, The Netherlands
KVK: 90687469
VAT: NL865409808B01
E-mail: support@equinenotion.com
2. Gegevens die wij verzamelen
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Account | Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht) | Authenticatie en dienstverlening |
| Paardgegevens | Naam van het paard, geboortedatum | Patroonanalyse op basis van het Five-system, Field Reading |
| Vervolgmateriaal | Foto's, video, observatieregisters en notities van veranderingen die u na het eerste rapport indient | Vergelijking met het oorspronkelijke materiaal en schriftelijke heranalyse binnen uw afgesloten tier |
| Paspoortafbeeldingen | Foto van het paardenpaspoort | Extractie van naam en datum via AI; verwijderd binnen 24 uur |
| Observaties | Karte-vermeldingen (observaties van de eigenaar) | Doorlopende patroonregistratie en AI-analyse |
| Technisch | IP-adres, browsertype, apparaatinformatie | Beveiliging, fraudepreventie, toestemmingsregistratie |
| Betaling | Betaal- en ordergegevens (bankoverschrijving); wij slaan geen kaartnummers op | Orderfacturering en handmatige betalingsbevestiging |
3. Rechtsgrondslag voor verwerking
- Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6(1)(b)): Levering van advies- en consultingdiensten, Field Readings, lidmaatschapsdiensten, het Karte-systeem.
- Uitdrukkelijke toestemming (Art. 6(1)(a)): E-mailreeksen, door AI gegenereerde analyse, verwerking van paspoortafbeeldingen.
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)): Beveiliging, fraudepreventie, verbetering van de dienst.
- Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)): Belastingadministratie, documentatie van toestemming op grond van de EU CRD.
4. Externe verwerkers
| Aanbieder | Doel | Locatie | Waarborg |
|---|---|---|---|
| Google (Firebase) | Authenticatie, database, opslag | EU (europe-west1) | Gegevensopslag binnen de EU |
| Twilio (SendGrid) | E-mailbezorging | USA | Standard Contractual Clauses |
| Anthropic (Claude) | Generatie van AI-observatienotities, extractie van paspoortgegevens. Naam van het paard, geboortedatum, ras, vachtkleur en optionele profielgegevens worden ter verwerking naar Anthropic verzonden. Sessiegegevens kunnen tot 365 dagen worden bewaard in het Anthropic Managed Agent-geheugen om de samenhang van de lezing te behouden. Anthropic gebruikt klantgegevens niet voor het trainen van modellen. | USA | Standard Contractual Clauses |
| Vercel | Websitehosting | USA/EU | Standard Contractual Clauses |
5. Internationale gegevensoverdrachten
Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen (naar Anthropic, SendGrid, Vercel), baseren wij ons op de door de Europese Commissie vastgestelde Standard Contractual Clauses (SCCs), in overeenstemming met GDPR Art. 46(2)(c).
6. Bewaartermijn van gegevens
- Paspoortafbeeldingen: Verwijderd binnen 24 uur na verwerking.
- Accountgegevens: Bewaard zolang het account actief is; verwijderd binnen 30 dagen na een verzoek tot accountverwijdering.
- Karte-vermeldingen: Bewaard zolang het account actief is.
- Toestemmingsregistraties: Bewaard gedurende 5 jaar (wettelijke verplichting).
- Financiële administratie: Bewaard gedurende 7 jaar (Nederlandse belastingwetgeving).
- AI-sessiegeheugen (Anthropic): Bewaard gedurende maximaal 365 dagen om de samenhang van de lezing gedurende de cyclus van 7 dagen te behouden. U kunt te allen tijde om verwijdering verzoeken via support@equinenotion.com.
7. Uw rechten
Op grond van de GDPR heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens (Art. 15)
- Rectificatie te vragen van onjuiste gegevens (Art. 16)
- Wissing te vragen van uw gegevens (“recht op vergetelheid”) (Art. 17)
- Beperking te vragen van de verwerking (Art. 18)
- Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20)
- Bezwaar te maken tegen de verwerking (Art. 21)
- Toestemming in te trekken op elk moment (Art. 7(3))
Om deze rechten uit te oefenen, e-mailt u: support@equinenotion.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse gegevensbeschermingsautoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte datum. Voortgezet gebruik van de dienst houdt aanvaarding van het herziene beleid in.
Dit document wordt verstrekt door Sillion B.V. als onderdeel van haar officiële voorwaarden voor de dienst Equine Notion. Voor specifieke juridische vragen dient u een gekwalificeerde advocaat in uw rechtsgebied te raadplegen.