Privacybeleid

Equine Notion — wij verwerken persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze.

1. Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)

Sillion BV (handelend onder de naam “Equine Notion”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
KvK: 90687469 · BTW: NL865409808B01
Adres: Voordesdijk 12, 7475 NW Markelo, Nederland
E-mail: sillion.bv@gmail.com · Telefoon: +31 (0)85 505 5656

2. Welke gegevens we verzamelen

  • Identiteits- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres.
  • Transactiegegevens: gekochte diensten, facturen, betalingsbevestigingen (bankoverschrijvingsreferenties).
  • Communicatiegegevens: e-mails, contactformulieren, informatie over sessieplanning.
  • Technische gegevens: IP-adres, apparaat-/browsertype, bezochte pagina's, cookies/toestemmingskeuzes (zie Cookiebeleid).
  • Door u aangeleverde media (optioneel): korte video's/foto's van uw weide/kudde die u opstuurt ter voorbereiding op het bezoek ter plaatse. Wij adviseren om, indien mogelijk, gezichten/platen te redigeren.
  • Testimonialgegevens (optioneel, opt-in): verklaringen die u vrijwillig verstrekt voor publicatie. Wanneer portretten worden gebruikt, kunnen we ter bescherming van de privacy gebruikmaken van door AI gegenereerde illustratieve afbeeldingen .
  • Bijzondere gegevens: We verzamelen niet opzettelijk gevoelige gegevens (bijv. gezondheid, geloofsovertuigingen). Stuur dergelijke informatie daarom niet.

3. Hoe wij gegevens verzamelen

  • Rechtstreeks van u: wanneer u contact met ons opneemt, diensten koopt, media ter voorbereiding aanlevert of zich abonneert op updates.
  • Automatisch: via cookies/analyses wanneer u op onze website surft (zie Cookiebeleid).

4. Waarom wij gegevens verwerken (doeleinden en wettelijke grondslagen)

  • Uitvoering van het contract (art. 6(1)(b) AVG): voor het verwerken van bestellingen, het leveren van diensten (online/coaching/op locatie), het bieden van ondersteuning en het beheren van de toegang tot het lidmaatschap.
  • Gerechtvaardigde belangen (art. 6(1)(f)): om onze site te beveiligen, misbruik/fraude te voorkomen, diensten te verbeteren, op maat gemaakte agenda's voor bezoeken voor te bereiden en bedrijfsadministratie bij te houden.
  • Wettelijke verplichtingen (art. 6(1)(c)): belasting-, boekhoud- en wettelijke bewaarplichten.
  • Toestemming (art. 6(1)(a)): voor niet-essentiële cookies/analyses en voor marketing-e-mails (alleen opt-in; u kunt deze toestemming op elk moment intrekken).

Niet-medisch van aard: Onze diensten zijn educatief en filosofisch van aard; ze bieden geen medisch, psychologisch, therapeutisch, juridisch, financieel of veterinair advies. Deel geen gezondheidsgegevens met ons.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

  • Contract-/transactiegegevens: maximaal 7 jaar (Nederlandse belasting-/accountancywetgeving).
  • Algemene communicatie: tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij langer noodzakelijk is in verband met juridische claims.
  • Ter voorbereiding ter beschikking gestelde media: tot 6 maanden na het bezoek ter plaatse of annulering, daarna verwijderd, tenzij bewaren om wettelijke redenen noodzakelijk is of u toestemming geeft voor langer gebruik (bijvoorbeeld opleiding intern personeel).
  • Getuigenissen (opt-in): totdat u uw toestemming intrekt of ons vraagt ​​deze te verwijderen.
  • Cookies/analyses: conform ons Cookiebeleid en uw voorkeuren.

6. Delen en internationale overdrachten

  • Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die in opdracht van ons handelen (bijvoorbeeld beveiligde hosting, e-mailbezorging, websiteanalyse, documentopslag). Wij verkopen geen persoonsgegevens.
  • Wanneer verwerkers zich buiten de EER bevinden, worden de overdrachten beschermd door passende waarborgen (bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen en aanvullende maatregelen) zoals vereist door de AVG.
  • Wij kunnen gegevens openbaar maken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of om rechtsvorderingen vast te stellen/uit te oefenen/te verdedigen.

7. Uw rechten (EU/EER)

  • Recht op toegang tot uw gegevens en informatie over de verwerking.
  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’) indien van toepassing.
  • Recht op beperking van de verwerking in bepaalde gevallen.
  • Recht op gegevensportabiliteit (gestructureerde, gangbare, machineleesbare vorm).
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of direct marketing.
  • Recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken voor verwerking op basis van toestemming (laat eerdere rechtmatige verwerkingen onverlet).
  • Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens .

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen: stuur een e-mail naar sillion.bv@gmail.com . We reageren binnen een maand (verlengbaar in complexe gevallen). Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren om uw gegevens te beschermen.

8. Beveiliging

We implementeren technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder toegangscontrole, encryptie (waar nodig), dataminimalisatie en bewustmaking van medewerkers. Geen enkel systeem is perfect veilig; deel alleen de minimaal vereiste gegevens voor de service.

9. Cookies en analyses

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën zoals beschreven in ons Cookiebeleid (EU) . U kunt uw voorkeuren beheren via de toestemmingsbanner en uw browserinstellingen. Niet-essentiële cookies worden alleen met uw toestemming geplaatst.

10. Kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken niet bewust hun persoonsgegevens.

11. AI-transparantie (illustratief materiaal)

Om de privacy te beschermen en concepten te verduidelijken, kunnen sommige afbeeldingen op onze site door AI gegenereerd of verwerkt zijn. Deze dienen slechts ter illustratie; ze geven geen daadwerkelijke klanten weer en garanderen geen resultaten. Zie onze Algemene voorwaarden voor meer informatie.

12. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naar aanleiding van juridische, beveiligings- of operationele wijzigingen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte ingangsdatum. Wezenlijke wijzigingen zijn prospectief van toepassing.

13. Contact

Voor vragen over privacy of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via sillion.bv@gmail.com of per post op bovenstaand adres.

Ingangsdatum: 05/11/2025